Pôle ressources
Secrétariat des élus et de la direction
- Facilite le travail des élus sur le terrain et au sein de la collectivité
- Gère les plannings des réunions
- Assiste la direction afin d’optimiser la gestion de son activité
- Gestion du courrier
- Préparation des réunions
Tél. : 02 51 94 99 85
secretariat@mairie-aizenay.fr
Ressources humaines
- Accueil et information des agents sur leurs droits, devoirs, missions, carrière…
- Gestion des emplois et des compétences
- Gestion des carrières des agents
- Préparation des paies en lien avec le centre de gestion
- Gestion des plannings, suivi des absences, des remplacements des agents
- Suivi et gestion des demandes de formation
- Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale en lien avec le service des finances
- Gestion et suivi des instances paritaires
ressources.humaines@mairie-aizenay.fr
Comptabilité et finances
- Procédures budgétaires, gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunts, les analyses fiscales et financières et proposition de stratégies
- Prospectives et analyses financières pluriannuelles
- Contrôle de gestion, gestion comptable, gestion financière des marchés publics
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Facturation des services de la Commune, du syndicat mixte des transports scolaires et du CCAS
- Relations avec les usagers, fournisseurs ou utilisateurs
comptabilite@mairie-aizenay.fr
Communication
- Mise en place de la stratégie de communication
- Conception, rédaction et mise en page des divers supports de communication papier (magazine municipal, agenda des manifestations, affiches, flyers…) et digitaux (site Internet, réseaux sociaux, panneaux lumineux…)
- Diffusion de l’information sur le site internet de la Ville, les réseaux sociaux, les panneaux lumineux…
- Conseil, assistance et coordination des actions de communication auprès des services municipaux et des élus
communication@mairie-aizenay.fr